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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLE GÉNÉRALE du 19 novembre 2008 à Hourtin

Étaient présents : Liste en annexe

Rédacteurs :

Guénolé Chateau, Président de la classe

Emmanuel Dyen, Président 49er

Marie-Francoise Rannou, Trésorière de la classe

Yann Diverres, Coach responsable sportif et calendrier des épreuves de la classe Fabrice Genet, Cadre technique de le FFV chargé des 29er

Rédaction du CR : 16 novembre 2008

Rappel du projet fixé à l’AG 2007 :

-Développer le 29er en France, pour cela, nous devons avoir un bureau où des personnes proches du 29er soient présentes avec des personnes du 49er qui restent à la classe mais sur des actions 49er.

-Garder une classe soudée pour avoir des échanges 49er 29er et 29er XX.

Donner plus de vie au site Internet en publiant des articles sur les entraînements et les compétitions. Ce site est celui de tous, il faut que chacun fasse un effort pour qu’il soit le plus convivial et utile possible.

-Mettre en place un timbre de classe.

-Mettre en place un classement des coureurs.

.. des actions 49er.

Aujourd’hui, le nombre de membres a augmenté : nous avons 72 coureurs inscrits à l’association, dont 51 en 29er et 21 en 49er.

Les frais d’inscription à la classe sont passés de 30 € à 20 €. En effet, suite à une réunion de bureau, il a été décidé que l’inscription à la classe internationale était un acte individuel car l’ensemble des coureurs n’est pas susceptible de courir des Eurocups, des championnats européens ou mondiaux, évènements pour lesquels cette inscription est indispensable.

Il est donc indispensable de rappeler que les coureurs qui souhaitent participer à ces évènements doivent faire leur inscription sur le site : 29er.org ou 49er.org

Le paiement s’opère par carte de crédit sur les sites.

Actions menées en 2007-2008 :

1) Mise en place d’un listing des coureurs, coaches et responsables de classe. Ce travail a été effectué par Jacques Heurley, Marie-Françoise Rannou et moi-même. Cet outil va être complété par Marie-Françoise qui va y intégrer les nouvelles inscriptions. Ce document est l’outil indispensable à une bonne communication entre nous.

2) Il a été créé un timbre de classe pour les 29er. Celui-ci est devenu de fait exigible pour les épreuves de sélection Interligue, nationaux et Eurocup sur notre territoire. Le timbre 2009 a été vendu aux nouveaux adhérents à Hourtin pour leur permettre d’éviter un paiement pour cette seule régate, conformément aux décisions prises par le bureau. Ce même timbre 2009 sera disponible pour tous avant la confirmation d’inscription à Cavalaire sur Mer pour l’Eurocup 2009. Il peut aussi être fourni par voie postale à ceux qui en feront la demande auprès de Marie-Françoise Rannou (44 rue du Calvaire 29200 Brest) accompagnée d’un chèque de 20 €, à l’ordre de l ‘Association 29er/49er France, d’ une enveloppe affranchie avec l’adresse postale du destinataire et d’un courrier indiquant ses nom, prénom, adresse, téléphone, email et catégorie.

3) Une réunion du bureau a eu lieu lors du Championnat France Glisse à La Rochelle. Lors de celle-ci, il a été décidé de changer de site pour l’Eurocup, le site de Cavalière ayant montré ses limites d’organisation. Nous avons envisagé trois sites : Yann Diverres s’est chargé de se mettre en relation avec eux pour connaître leur disponibilité. Notre choix s’est porté sur Cavalaire et nous remercions vivement Mme Aline Olivon d’avoir accepté d’organiser cet événement. Un gros travail reste à faire pour motiver les étrangers, notamment du fait de la ressemblance des noms des villes…

Nous remercions le club de Cavalière pour ces trois années passées.

4) La classe ne possédait pas de cahier des charges pour l’organisation des épreuves. Nous avons rédigé ce document pour faire comprendre nos demandes spécifiques. Nous remercions la classe Unica 4.20 qui nous a autorisé à utiliser leurs documents comme base initiale.

5) Yann Diverres, Fabrice Jaunet et Guénolé Chateau ont participé à la réunion des présidents de classe européens à Medemblick. Les principaux sujets évoqués ont été :

- L’organisation des Eurocup : un coordinateur européen a été désigné pour faire la synthèse et le calendrier en fonction des demandes. Nous en avons profité pour faire immédiatement candidature pour le week-end de Pâques 2009 ; nous avons reçu une réponse positive sous quinzaine.

- Les rapports des classes européennes avec la classe mondiale : Paul Perera (Pdt Europe) a proposé que la classe européenne ait plus d’indépendance dans ses choix, particulièrement pour ses sites de compétition aux championnats d’Europe. L’ensemble des présidents a été unanime pour soutenir cette disposition. La France devait organiser le championnat d’Europe fin août 2009. Le Président européen a souhaité modifier cette disposition ; un vote a eu lieu : 17 voix contre 18 (18 voix de la France) pour situer cet événement avant le Mondial de Riva, mi-juillet. Cette date a complexifié les choses pour la classe française : difficulté de trouver un club à cette période pour organiser cet événement ; puis, au final, refus d’autorisation de la FF Voile, l’évènement se situant entre le France et le Monde. Nous avons donc dû décliner cette organisation et nous nous sommes portés candidats pour 2011.

6) Accord avec la FFV pour la fourniture d’un spi pour France Glisse. Nous remercions la fédération pour cette action.

7) Points qui n’ont pas avancés de façon satisfaisante ;

Le site Internet : si personne ne se sent la fibre pour l’animer, doit-on passer par un système professionnel ?

Un grand merci à Nicolas Baudu qui s’est porté volontaire pour travailler sur ce site, ainsi qu’à Sébastien Scotto Di Fasano.

8) Logo de classe : je vous propose le papier à en-tête suivant, ayant dû faire des courriers auprès de la FFV.

9) L’assemblée a confirmé la poursuite de l’association avec les 49er et 29er, et les 29er XX, selon l’article 15 des statuts.

10) Fabrice Jaunet nous a apporté un éclairage sur la politique de la FFV sur nos supports. Le classement des coureurs a été mis en place ; les classements club seront mis en place en 2009 (ce retard est très dommageable pour les clubs qui possèdent de nombreux coureurs dans notre classe). Les quotas d’aides aux coureurs n’ont pas été finalisés : la classe souhaiterait que ces quotas soient déterminés en fonction des résultats sur le National de Hourtin et à l’Eurocup de Cavalaire ; ce point reste à préciser.

11) Yann Diverres a fait le point sur les résultats sportifs et le calendrier :

12) Emmanuel Dyen a présenté l’ensemble de la classe des 49er

13) Rapport de la trésorière :

Association 49er/ 29er. Bilan au 30 octobre 2008

Etabli par Marie-Françoise Rannou

ETAT DU COMPTE fin 2007 : le solde du compte était de 3100,52€;

Guillaume Chiellino m'a transmis la trésorerie début février 2008, le solde étant de 3484,37€.

A cette date il est de 3904,37€ (versement de cotisations)

Voir pour le paiement annuel due la maintenance du site Internet pour 2008 (203,32€ en 2007).

COTISATIONS

A la dernière AG nous avions reconduit le montant de la cotisation à 30€ ( la classe devant reverser 10€ par coureur à la classe internationale ).

Courant mars, il a été décidé qu'étant donné que certains coureurs ne participaient pas aux régates internationales, la cotisation serait de 20 €. Les coureurs participant aux régates internationales doivent payer leur 10 € sur le site 29er.org.

Les coureurs qui avaient réglé 30€ ont donc été remboursés de 10€ (une dizaine).

37 coureurs ont pris leur cotisation 2008 ; les nouveaux coureurs présents à Hourtin prennent la cotisation de l'année suivante.

Des timbres de classe autocollants ont été réalisés par Guénolé Chateau (pour 2009 ils sont prêts !).

Il faudrait pouvoir trouver sur le site la feuille d'adhésion à la classe.

14) Nouveau conseil d’administration :

. Guénolé Chateau, Président en exercice, mandat arrivant à échéance novembre 2009.

. Emmanuel Dyen, Président des 49er, mandant arrivant à échéance novembre 2009.

. Marie-Françoise Rannou, Trésorière, mandant arrivant à échéance novembre 2009.

. Jacques Heurley, Secrétaire, quitte le conseil d’administration, suite à sa démission.

. Yann Diverres, Adjoint calendrier sportif, mandant arrivant à échéance novembre 2009

. Fabrice Jaunet, Adjoint FF Voile, mandant arrivant à échéance novembre 2010

Rentrent au conseil d’administration :

. Nathalie Jaffrézic, élue Secrétaire de l’Association, mandant arrivant à échéance novembre 2010

. Nicolas Baudu, Responsable du site Internet, mandant arrivant à échéance novembre 2010.

Prochaine réunion du Conseil d’Administration :

Cavalaire, week-end de Pâques 2009

France Glisse, La Rochelle, juillet 2009 ;

septembre 2009 : date à définir.